两千多年前，《黄帝内经》中提出“上医治未病，中医治欲病，下医治已病”，即医术最高明的并不是擅长治病的医生，而是能够预防疾病的医生，这表明，疾病防重于治。同样，在企业管理中，避免劳动争议纠纷的出现应重视在管理过程中的预防。
 
     劳动争议案件的预防重点在于证据固定，主要有以下几个方面：
 
      一、用人单位制定或修订的规章制度应程序合法、内容合法，保证其具有法律效力
 
     （一）程序合法
       1、经民主程序制定。用人单位在制定或修订规章制度时，需经过与工会或职工代表或全体职工的协商与讨论，提出意见，确定内容，最后编制成文本。公司需同步留存制定或修订过程中的所有经签字的出席记录及会议记录。
       2、向劳动者公示。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或告知劳动者。公示方式可以为宣讲，考试，在OA系统、工作群、公告栏等全体员工可见的平台上公示，公司保留宣讲出席名单、公示记录、考卷等材料；同时可将涉及劳动者切身利益的规章制度制定成《员工手册》，由每位员工签字受领后阅读。
 
     （二）内容合法
       用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，其内容不得与法律法规相抵触。
 
      二、严格制定并履行公司管理制度，形成表格，留存凭证
 
    （一）劳动合同
      1、签订劳动合同，可以将《员工手册》作为合同附件给到员工予以确认。《员工手册》中，用人单位应根据自身实际情况，明确“严重违反规章制度”、“客观情况发生重大变化”等常引起劳动争议的事项作出明确规定。
      2、变更劳动合同。首先，用人单位应在劳动合同中明确约定可以变更劳动合同的情形；其次，无论是调岗、调薪、变更工作地点，均需采用书面形式。
 
     （二）考勤
      考勤制度应明确员工上班时间、明确加班、迟到、早退、旷工、外出及请假程序，员工请假、加班或外出工作时需经过相应申请审批程序，公司留存相应申请审批表。每月由公司行政部汇总所有员工出勤天数及时长的《考勤表》，由每位员工确认签字。
 
     （三）薪酬
      薪酬管理制度应明确规定薪酬标准、工资组成及发放时间，需重点明确有关“加班费”、“奖金”、“年休假工资”及“工资扣减”的标准，并根据每一位员工的具体情况在签订的劳动合同中约定。每月发放工资的同时发放对应的电子或纸质版的工资条，公司留存相应的工资发放记录及凭证。
 
     （四）人事考核
      劳动纠纷中，劳动者“不能胜任工作”的举证责任在用人单位，因此每一季度或者每一年，用人单位可组织行政人事管理人员根据制定的人事考核制度对全体员工的工作情况进行考核认定，作为员工任职期间的工作能力评定的证据。
 
     （五）员工离职
      1、无论是哪一方提出解除劳动合同或双方协商一致解除，均需经过公司的离职审批流程，填写相应表格，出具离职证明，签署解除或终止劳动合同的协议。离职或终止劳动合同协议中应明确劳动报酬、经济补偿金、赔偿金、社保费用等相关内容。
      2、劳动者是否主动离职关系到用人单位是否要支付经济补偿金或者赔偿金，因此对于不提离职申请、不到公司上班、不办理离职手续的劳动者，用人单位应做好催告、预解除或解除劳动等联系通知工作，并保留好相关的通知函件及记录。
      用人单位在人事管理中做好证据固定工作一方面有利于预防劳动争议的出现；另一方面，当劳动争议无法协商解决，需通过仲裁及诉讼解决时，已固定的证据有利于应诉，避免措手不及，充分保障自身的合法权益。